Menginput inventaris
Agar semua barang atau inventaris dalam gudang diketahui jumlahnya serta keberadaannya, admin gudang memiliki tugas seperti menginput data, membuat laporan barang secara rutin, merekap data pemesanan barang, mengatur sortir serta packing barang tersebut, memesan barang, dan juga mengatur pembayaran barang.
Menjalankan dan Melakukan Riset Pasar
Tugas pertama atau umum yang seorang Admin marketing lakukan adalah mengemban tugas dalam menjalankan serta melakukan riset pasar produk. Tanggung jawab pada kegiatan konsumen ini akan profesi ini pengang.
Aktivitas melakukan riset pasar dan mengelolanya dengan baik menjadi salah satu kegiatan yang sangat penting. Perusahaan akan sangat bergantung pada aktivitas riset pasar ini untuk bisa berkembang ke arah yang lebih baik.
Membantu Mengurus Penjualan
Penjualan suatu barang atau jasa di sebuah perusahaan bukan hanya berada di tangan seorang sales saja. Sales admin pun ikut andil dalam penjualan langsung kepada pelanggan seperti yang sudah disebutkan sebelumnya. Dengan bekerja sama dengan tim pemasaran dan tim sales, sales admin akan mengejar target penjualan setiap harinya bisa tercapai supaya bisa mendapatkan laba yang sebanyak-banyaknya.
Bukan hanya sekedar menjual produk tapi seorang sales admin juga harus mampu menjaga harga jual yang ditentukan perusahaan tetap sesuai sekali pun ada tawar menawar dari pihak pelanggan. Tentunya harga yang diberikan sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan tidak menyalahi aturan yang ada. Dengan memaksimalkan setiap transaksi maka target penjualan harian akan lebih cepat tercapai.
Selain menangani pelanggan dan juga terlibat dalam penjualan secara langsung, tugas umum seorang sales admin adalah menyusun laporan dari setiap target penjualan yang sudah tercapai. Semua data penjualan akan direkap kemudian diarsipkan baru selanjutnya dibuat laporan penjualan yang nantinya akan diberikan ke pihak-pihak yang membutuhkan laporan penjualan tersebut. Dari tugas ini bisa terlihat apa itu sales admin.
Laporan yang dibuat oleh seorang sales admin biasanya merupakan laporan berjangka. Mulai dari laporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan hingga laporan tahunan. Dari laporan ini bisa terlihat dengan jelas bagaimana tingkat penjualan produk perusahaan tersebut di tengah-tengah masyarakat. Berdasarkan laporan ini juga perusahaan bisa mengambil tindakan untuk langkah bisnis selanjutnya.
Membantu Kinerja Tim Lainnya
Admin marketing juga mengemban tugas sebagai tenaga support atau mendukung di mana beberapa pekerjaan memang membutuhkan kehadirannya. Contohnya saja seperti divisi Public Relations (PR), media, Vendero, sampai dengan manajemen.
Beberapa divisi dari tim perusahaan tadi biasanya akan meminta data data dari admin. Terutama pada bagian Public Relations (PR) menjadi salah satu divisi yang akan sering bekerja sama dengan marketing administrator untuk meningkatkan image dari perusahaan.
Mencatat Daftar Peralatan Kantor
Salah satu tugas admin toko adalah melakukan pengecekan terhadap peralatan yang dibutuhkan di perusahaan. Dari tinta printer hingga sisa kertas, semua perlu dilakukan pengecekan dan pendokumentasian secara berkala oleh admin untuk mengetahui ketersediaan atau kelengkapan peralatan tersebut.
Selain semua hal di atas, tugas admin juga ada bermacam-macam jenisnya. Semua tergantung tempat admin tersebut bekerja.
Skill yang dibutuhkan admin support
Setelah tahu tugas dan tanggung jawab, tentunya kamu harus tahu apa saja skill yang dibutuhkan untuk mendukung pekerjaanmu. Pasalnya, sebagai admin support kamu harus teliti, detail, dan cekatan. Berikut beberapa skill yang harus kamu kuasai.
Setidaknya itulah beberapa skill utama yang harus kamu kuasai. Tapi tentu saja setiap perusahaan kebutuhannya berbeda-beda. Pasalnya, terkadang admin support juga harus menguasai bahasa asing, entah Inggris, Jepang, Mandarin, dan lainnya.
Admin support adalah profesi yang punya peran untuk mendukung kebutuhan karyawan. Jadi sekarang tentunya kamu sudah tahu apa saja yang perlu disiapkan untuk berkerja di bidang, bukan? Semoga artikel ini membantu, ya!
Baca Juga: Jobdesk Digital Marketing: Jenis, Kelebihan, dan Kekurangan!
Beberapa Tugas dari Admin Marketing yang Perlu Diketahui
Setelah memahami definisi dan bagaimana admin marketing secara umum, ada beberapa hal lagi harus Anda ketahui mengenai profesi satu ini. Berikut adalah beberapa tugas dari marketing administrator beserta dengan tanggung jawabnya.
Mengaplikasikan Aplikasi Strategi Pemasaran
Admin pemasaran juga memiliki peran penting dalam menjalankan aplikasi yang berkaitan dengan aktivitas pemasaran. Kegiatan mempromosikan produk seperti marketing ini menjadi salah satu aktivitas yang harus perusahaan lakukan.
Tanggung jawab dalam merencanakan dan mengelola aplikasi pemasaran ini akan Admin lakukan. Tentu saja keberhasilan dalam menjalankan aplikasi ini bergantung pada kesuksesan admin marketing dalam mengelola aplikasi ini.
Memahami Apa Itu Sales Admin, Tugas serta Kemampuan yang Harus Dimiliki – Dalam hal menjual barang, seorang sales memang memegang peranan besar dan penting. Akan tetapi, di balik para sales tersebut ada seseorang yang pekerjaannya tidak kalah penting dalam mewujudkan keberhasilan penjualan tersebut. Bagian yang mengurus hal administrasi penjualan ini biasanya dilakukan oleh suatu departemen khusus yang disebut dengan Sales Administration Department atau SAD.
Mengurus Penjadwalan
Segala sesuatu diperlukan penjadwalan – apalagi kegiatan dalam sebuah bisnis. Membuat jadwal merupakan hal umum yang dilakukan seorang admin. Apabila dikerjakan dengan benar, semua kegiatan perusahaan akan menjadi lebih efektif dan terorganisir.
Dari mulai dalam bentuk tulisan hingga foto, penyimpanan segala sesuatu yang merupakan dokumentasi proses perusahaan adalah tanggung jawab yang harus dilakukan oleh admin.
Baca juga: Pengertian Branding, Strategi dan Contohnya
Menyusun Laporan Hasil Penjualan dan Melaporkannya
Tugas selanjutnya dari seorang admin marketing adalah melakukan pengecekan kembali serta menyusun data penjualan secara terstruktur. Tentu saja penyusunan laporan ini menjadi salah satu elemen penting dalam aktivitas berbisnis.
Laporan dari hasil penjualan secara rinci khususnya yang melalui kegiatan marketing ini akan pihak admin laporkan kepada perusahaan. Proses penginputan dan serta pengarsipannya harus tersusun secara baik agar bisa pihak perusahaan baca dengan tepat.
